Excel保存时如果想要快速打开一个 Excel文件,首先就得把文件存在电脑里,在电脑上可以打开,也能查看。
如果保存后想要查看,则需要将 Excel保存到桌面才可以。
当打开 excel文件时,我们可以通过快捷键来对 excel进行操作,其中常用的快捷键有:
Ctrl+ H快捷键
1、【将文件保存到桌面】
1、在 excel中,当我们需要保存一个 excel文件时,我们可以通过 Ctrl+ H快捷键来打开“文件”菜单,在窗口左侧找到“打开”按钮并点击;
2、此时会弹出一个对话框,选择【保存到桌面】按钮;
3、将鼠标放在这个窗口中,然后按住键盘上的 shift键点击该单元格;
4、这样就将文件保存到了桌面上。
2、【打开文件夹】
快捷键 Ctrl+ Alt+ H,打开一个包含 excel文件夹。
注意:不要把 excel文件存在电脑上,否则是无法正常查看的。
当 excel文件需要打印出来后,可以通过鼠标右键点击 excel文件进行打印,也可以通过打印前先在“开始”菜单中选择【控制面板】的【窗口】功能将其关闭。
也可以在【工具栏】中选中“打印预览”功能。
如果是打印前需要关闭窗口,直接在文件夹下面找到【关闭所有窗口】的复选框即可。
如果是将表格保存到桌面,则要在桌面上点击鼠标右键选择”打开“选项才行哦!
3、【创建和打开临时文件】
在打开 excel文件时,我们可以通过【Ctrl+ Z】组合键来打开或关闭它。
选中 excel数据区域中的任意一个单元格,按【Ctrl+ Z】组合键后,在弹出的菜单中选择“创建”命令即可创建临时文件(如果该区域的数据比较多,则可以选择多个命令来同时进行)。
在 Excel软件中按住鼠标左键拖动选中区域,就会出现一个带箭头的小图标。
这时如果松开鼠标左键,就会出现“临时”菜单,在这个菜单上选择一个选项后即可打开或关闭它。
4、【快速打开 excel工作表】
按下 Ctrl+ Alt+1打开工作表。
(2)在“打开工作表”对话框中选择【查看】选项卡。
单击【选项】按钮,选择【显示和隐藏工作表】选项,然后确定。
(3)单击“确定”按钮,关闭对话框。
提示:当我们打开 excel文件时,不需要对其进行保存,只需要按下 Ctrl+ H键即可打开文件了。